会议活动方案流程(优质10篇)

方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。

会议活动方案流程篇一

一、活动主题：“自己的事情自己做”。

二、活动目标：通过自理能力活动，培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

三、活动时间：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活动地点：幼儿园三楼大教室

五、活动内容及程序：

1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。

3、自制水果沙拉，家长共同完成。

按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。

六、活动准备：

1、需购买物品：

a、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

b、沙拉酱5瓶;

c、一次性盘子50个;

d、牙签2盒;

e、一次性桌布5张;

以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

其他：

1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;

2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

3、自带孩子吃沙拉调羹1个，如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

七、备注：

1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参加，如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的，请及周五前向老师请假。

3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

6、活动方案：家委会共同讨论，贺博一妈妈拟写;

7、活动总结：林奕晨妈妈;

8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。

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会议活动方案流程篇二

1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2．提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4．确定方案，签订合同，预付定金。

1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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会议接待方案

会议方案格式

会议讲话方案

会议组织方案

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会议活动方案流程篇三

为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：

鸿运酒店二楼会议室

区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。

各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。

市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）

会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：

1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

2、张区长做重要讲话。

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会议活动方案流程篇四

20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

四、地点:xx公司六楼娱乐室

五、与会人员:xx公司全体员工

六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下:

1、总负责人:职场队总秘书长

职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演:xx

职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

4、主持人:

职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

七、联欢会前期准备工作:

1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

8、1月18日，联欢会准时进行。

9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

八、联欢会流程:

12:30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

1:20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

1:35安排领导讲话，致新年祝福。

2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

2:30激情大闯关

4:25联欢会结束，主持人致闭幕词。

4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。

九、联欢会费用预算:

1、会场布置用汽球等100元。

2、联欢会条幅50元。

3、奖品150元。

4、其他100元

注:优秀员工奖金另做准备

合计:400元整

十、注意事项:

一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

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会议活动方案流程篇五

20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

20xx年3月9日(星期五全天)

20xx年3月10日上午(星期六)

1、总结20xx年度教学工作

2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

3、加快推进评估建设工作

会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

(一)会议总协调：

卢凤鹏池涌

(二)会议秘书组：

组长：xxx

成员：xxx

主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

(三)会议后勤保障组：

组长：xxx

成员：xxx

主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

(四)会议宣传组：

组长：xxx

成员：xxx

主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

(一)20xx年3月9日上午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、无教学任务的教职工

7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

8、教学督导团成员

(二)20xx年3月9日下午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、教务处全体工作人员

7、教学督导团成员

(三)20xx年3月10日上午

1、全校教职工

2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

(一)考勤纪律要求。

(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

(二)会场秩序要求。

(1)请提前十分钟进入会场。

(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

(3)认真做好记录。

(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

会议活动方案流程篇六

首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。

也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

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会议活动方案流程篇七

一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议讨论系统

1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有led显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。

2、会议表决系统

通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。rcf无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过pc与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1）系统中配置dvd机、md机、cd/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。

3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。

4）扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。

5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。

6）所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的.吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。