通过就职，我们可以为自己的未来打下坚实的基础。在入职之前，我们要对自己的形象进行合理打理，并准备好入职时所需要的相关物品。以下是小编为大家收集的就职经验分享，可以在求职过程中提供一些建议和指导。

企业会计电算化的进展论文篇一

一、企业会计电算化带来的变化

(1)会计信息处理的形式发生变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用，会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体，财务管理和会计核算的工作被简化，企业财务管理的水平提高，企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现，企业需要专业的电算化系统管理员和维护员，会计核算的效率提高，成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式，企业要实行的新的内部控制制度，实现企业的管理目标。

(2)财务人员的工作内容发生变化。传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算，财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成，财务人员不仅要具备专业的知识和技能，还需要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机的交互，整体上提高会计信息的准度和精度。

(3)会计部门的档案管理发生变化。传统的.会计档案都是纸质的，数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上，财会人员需要打印纸质的会计档案，对重要的磁盘和光盘进行保存，方便进行及时的检查。因此，在会计电算化的模式下，会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。

二、当前中小企业会计电算化实施现状

(1)会计电算化发展比较缓慢。当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。

(2)财务的软件实施效果较差。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。

(3)会计的信息孤岛现象严重。信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。

三、信息时代中小企业会计电算化的实施

(1)加强会计电算化网络建设。基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。

(2)规范管理会计电算化系统。为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。

(3)加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次，企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时代进步的现状，采取保密原则和相互制约等原则。

(4)改善会计部门的办公条件。改善会计的办公条件，须建立适合会计的工作模式，加大在这方面的资金投入，为其提供所需的各种软、硬件，并制定出相关的管理规定，对会计电算化系统及时进行维护与更新，安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面，不仅需要企业领导给予足够的重视，从资金上给予支持，配齐系统所需的软硬件。还需要聘用知识面广的会计电算化人才，以通过会计电算化系统来提供经营有关的信息，并处理系统日常工作中出现的一些问题。总之，建立适合会计的工作模式，需要从企业的实际情况出发，加大投入力度，提高会计人员的业务能力以及完善相关的管理规定。

(5)加强外部与内部监督工作。为使中小企业的会计工作能够达到要求的标准，须从企业的外部与内部入手，加强监督工作。外部方面主要指社会、国家层面的监督，例如工商、金融机构、税务等一些部门所实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。

企业会计电算化的进展论文篇二

企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的内部控制也随之产生了问题。只有解决了这些不良的问题,才会使公司更好的发展。

一、企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题

(一)工作人员职能划分不清

在没有实行会计电算化以前,所有的操作包括记账、入账、出账等都是人工来完成的。但在运用了会计电算化以后这些都是由计算机自动完成的。不过这些工作还是由原来的工作人员来操作,所以以前的工作人员逐渐变成了系统的管理人员,由操作层变成了管理层。这就需要工作人员来适应会计电算化系统,有些员工很难适应会计电算化系统,工作人员职能划分不清,有些员工既可以输入数据又可以修改和输出数据,员工的管理制度不完善,这样就很容易的使公司的财务数据泄露,给公司的经济带来危机,影响了公司发展的方向。

(二)系统安全性不高

这里的安全性要从硬件方面和软件方面来阐述。在硬件方面由于存储数据的硬件是磁性介质的,很容易受到外面因素的干扰,数据容易被修改或丢失。在会计电算化系统软件的设计时,人们都是只注重软件所能实现的功能有多强大而忽略了对系统安全性的考虑和设计。系统的安全性设计的不好就会使系统很容易被病毒入侵、数据库被恶意修改、在突发情况下数据丢失等现象,所以在企业会计电算化管理中的内部控制时要提高系统的安全性。

(三)数据处理方式产生的问题

人工处理的数据的方式虽然很消耗时间,也很容易出错,但不至于造成很严重的后果。人工方式对数据进行处理时,如果出现了错误,在数据的审计过程中就会找到并解决。但对于会计电算化来说,数据是经过审计后是需要输入到计算机中的,如果在输入过程中数据输入错误,由于对数据的操作都是由计算机自动完成的,错误的数据会造成错误的结果,这样就会导致公司的财务数据不正确。使公司的经济面临危机。

(四)软件的更新与维护不及时

在部分企业中会计电算化系统的版本已经跟不上时代的步伐了,近年来,系统软件的发展越来越广泛,其实现的功能和应用领域也越来越高,有些企业的会计电算化系统已经满足不了公司的发展要求。在对系统进行维护时,没有指定和专业的维护人员来维护,这就导致了系统维护不全面,而且公司的数据还容易被泄露出去。

二、企业会计电算化管理中的内部控制存在问题的解决办法

(一)职责的分离

从整个企业的管理来讲,企业要将会计部门的职能独立与其他部门分离。因为会计部门的掌握着企业的命脉,一些数据是需要保密的,越少的人接触越好。然后还要分离会计部门工作人员的职能。每个工作人员有自己的工作职能和要负责的部分,根据工作人员的职能对其设置不同的权限。例如记账的工作人员只有对数据输入和查找的权限,没有修改的权限。这样就保证了数据不被丢失和泄露。如果数据发生了丢失和泄露,也可以根据其职责找到相关人员。

(二)提高硬件设施和软件系统的安全性

在硬件设施方面,主要是要想办法尽可能的在数据丢失或被修改后如何对其进行修复,所以就要定期的对数据进行备份,将数据备份到其他的存储介质中,这样一旦数据因硬件故障丢失,通过存储介质就可以对数据进行恢复了。企业在选择会计电算化软件的过程中要适当的考虑软件的安全性,不要只考虑系统的功能。

(三)数据的输入输出控制

在会计电算化的内部控制中,要严格的`控制数据的输入和输出,在数据的输入和输出的过程中要加强数据的内部审计,对输出的数据多次进行的审计,了解输入的数据是否与书面材料或原始记录一致。如果有错误要及时的对其进行修改。数据的输出也要进过审计,查看数据输出的是否正确,格式是否符合要求。如不符合,在输出前找到原因进行修改。

(四)及时更新和维护软件、提高工作人员综合素质

企业对会计电算化系统要及时的更新和维护,企业要选择先进的、实用的、安全性强的且符合本公司发展状况和发展模式的电算化系统。系统的维护要有专门的人来负责,这要就保证了数据的安全性,有了符合公司的会计电算化系统还要提高工作人员的综合素质,要加强工作人员的责任心,有了责任心对工作就有了积极的态度,还要在软件更新和维护时对相关的工作人员进行培训,培训工作人员对软件的使用方法,软件的相关知识等,来提高工作人员的综合素质。

(五)加强档案管理

在会计电算化系统中要加强会计电算化的档案管理,首先就要将档案的建立、存档、复制、调用和修改等由专门的工作人员来负责,档案管理的内容包括企业的实际经济状况、企业的经营状态、企业的资产状况等,有了这些档案数据,企业就可以根据这些信息做好相应的发展对策。

(六)完善企业电算化管理的内部控制制度

公司要对企业电算化管理的内部控制设置相应的管理制度,如要求相关的工作人员要遵守公司的规定,在离开工作岗位时要将计算机加密,工作室要锁好。不能越权操作,要建立操作员的操作日志,记录操作员的操作过程等。违反制度的员工公司要给予相应的合理的处分。

综上所述,企业会计的电算化会加快企业的发展,但在企业会计电算化管理中的内部控制还存在很多问题,只有解决了存在的问题,才会使企业会计电算化的作用发挥到最大,增强企业的经济基础,有了强大的经济基础才会使企业更好的发展。

企业会计电算化的进展论文篇三

摘要：当今世界是商业主导的社会，随着改革开放我国加入到资本主义世界市场，传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了，这种情况下，会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论，并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。

关键词：会计;电算化;存在问题;策略

1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题

(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员，在企业进行电算化的过程当中，企业主对于相关问题的认识，对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是，当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题，并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历，相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑，这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。

(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明，电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力，然而事物常常分为两面，在会计电算化软件使用的过程当中，还有一个非常重要的问题亟待解决，那就是，尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范，但是由于多方面的原因，很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程，这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱，这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。

(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识，这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是，尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训，但是必须承认的的一点就是，这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞，还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。

2解决当前会计电算化出现问题的几个对策

针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题，广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动，帮助推进我国会计行业的快速发展。

(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景，完善相应的法律法规，帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理，就显得尤为重要。与此同时，相关的法律法规和行业规范的制定，很大程度上能够帮助规范整个行业的行为，这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事，对于那些依然处于转型期的企业来说，也是利大于弊的。综上所述，进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益，值得、并应该被大力提倡。

(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范，遵循着这些原则，只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处，却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况，必须要针对自身企业的实际情况，制定相关的法律法规，建立健全企业内部的相关规章制度，保障企业在进行相关商业实践的过程中，得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候，应该遵循几个原则。首先是严控的权限，对于不兼容的权限要坚决予以分离，严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限，保证企业内部信息的保密性，做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制，明确负责不同工作的相关人员分工的同时，也要设置一个或多个相互制约和监督的机制，为企业的商业秘密设置多重保险;第三，还要建立并完善内部的制约监督机制，谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。

(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题，归根到底是会计电算化人才的缺失导致的，很大程度上，解决了人才的问题，会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题，企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才，通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外，对于在职的员工，可以进行相关的`专业培养，通过对在职员工的再次培养，帮助而员工掌握高新技术，更好地位企业做贡献。为了保证培训质量，应该设置合理的考核内容，让员工的学习内容与考核内容挂钩，最大限地保证公司的投资不浪费，员工的学习有效率。

(四)制定长远规划。凡是预则立，不预则废。作为以营利为目的经济体，企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展，应该切实认识到长远规划的重要意义，要建立覆盖整个企业的会计管理软件，让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时，制定长远的企业财务方面的规划，还有利于企业内部的高效廉洁的运行，减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

3结语

当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段，很多好的软件正在被实施，很多好的制度正在被运行。然而应该认识到，在技术应用、人才培养和制度建立方面，还有许多的工作需要做，许多的不足有待完善。以此为背景，企业应该建立和完善相关的体制机制，加强相关人才培养，提高管理团队的整体水平，更重要的是，企业主一定要转变观念，加强学习，与时俱进，用自己的实际行动来践行会计电算化，推动会计电算化的进步，推动企业的转型升级，进而加速整个行业的发展和进步。

参考文献：

[1]王储成.有关会计电算化与会计工作的相关问题[m].北京：财会出版社，2013.

[2]刘语.中国会计电算化的实践分析[m].北京：海洋出版社，2013.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[m].北京：北京大学出版社，2013.

企业会计电算化的进展论文篇四

摘要：21世纪，信息技术发展迅猛，会计电算化在财务管理中的具体功效日益突出。

本文对目前大多数中小企业在会计电算化应用中存在的问题进行综合性分析，为提高中小企业会计电算化应有价值提供若干参考建议。

关键词：中小企业;会计电算化;对策

一、前言

我国会计电算化经过长达30多年的发展历程，现今已经向管理信息化和会计信息化方向转型。

21世纪的今天，会计环境出现了巨大的变迁，如信息技术的广泛应用和飞速发展，经济全球化进程的加快。

会计环境的变革是对会计行业的一个严峻考验，也是一个极大的机遇。

企业要想在新背景下实现健康、稳步发展，实现管理理念和管理模式创新意义重大。

二、中小企业会计电算化实施现状分析

1.会计信息系统存在风险

目前，不少的中小型企业没有足够重视会计息系统的安全性，这就纵容了安全隐患是滋长，使企业面临着潜在的风险。

在企业会计信息系统之中，如果不做好有效的风险规避和防范工作，势必会为企业未来发展埋下隐患。

此外，一些中小企业的财务部门电脑并未实现专机设置，只是因日常办公的需要而连接到互联网上。

这就使得办公数据受到来自互联网诸多危险因素的影响，有可能导致企业会计数据资料的丢失，给企业带来极大的不便。

同时，在互联网不稳定的环境下，中小企业的会计信息系统内部控制新问题也层出不穷。

2.财务管理电算化应用滞后

由于财务管理人员对会计电算化没有足够的认识，专业管理人才极为匮乏，一些中小型企业虽然开始施行会计电算化，但仍然套用传统的手工会计管理制度。

这种通过手工进行的报表计算、记账处理、内部稽核等项目跟会计电算化实现存在根本性差异，这就意味着这些企业的会计电算化管理体制并不能满足真正意义上的会计管理需要。

3.会计软件开发不成熟

目前，市面上存在多种财务软件，这些软件质量可谓参差不齐。

而中小企业拥有的软件基本都是从市场上购进的，很多会计软件之间不兼容，不同软件在操作方法上也存在较大的差异，因此导致相同行业会计报表难以进行汇总、数据查询、导致传输过程出现困难等。

此外，受市场上的“谁销售谁负责”规则影响，会计软件的销售商只得担负起用户单位操作人员的培训工作，这在程度上影响了会计研发及更新软件的速度。

同时，部分会计软件只能为财务部门提供服务，功能过于单一，作为信息管理系统重要的组成部分，如若仅仅在会计财务上有所作用，在成本核算、资金供求预测以及财务指标分析等层面上没能发挥实质性功能，无疑会缺乏长久发展的生命力。

4.会计电算化专业人才缺乏

会计电算化发展的制约因素一直都是专人才的缺失。

调查发现，目前很多中小企业虽然拥有一部分工作经验较为丰富高校财务人员，但这些人员对计算机软硬件知识的了解不多，只是机械地进行财务软件应用，一旦出现了计算机故障往往束手无策。

如果不留意出现了错误操作，也不懂得将原有信息找回，可能造成大量的工作成果付诸东流，甚至造成系统崩溃、财务数据丢失。

因此，人才的缺乏是我国会计电算化出现瓶颈的关键因素。

三、中小企业会计电算化应用价值的提升

1.完善的会计电算化管理制度是实现电算化的重要保障

要实现手工账向电算化的有效过渡，逐渐建立和完善相关的电算化管理制度，规范管理程序尤为重要。

因此，企业应该积极进行财会制度修改或革新，制订起一套科学、行之有效的内部控制制度。

在满足财政部发布的财务软件规范要求、会计电算化工作规范的基础上，共用计算机设备和机房管理制度、数据档案备份、保管、稽核制度等。

然后根据本企业发展的实际情况，完善相关规章制度，确保会计电算化进程稳定推进。

2.加强电算化网络建设

为了确保会计信息的安全性，中小企业应该积极构建起专门的网络平台，充分利用互联网资源，政府部门组织建设起“一个中心、多个连接”的网络平台，实现财务工作服务器有效联通互联网，原始数据通过会计终端向财务服务器输入，数据经过服务器进行系统的处理，完成时时动态、多地点的财务管理、会计核算工作。

3.加强企业会计信息的安全管理工作

信息安全是保证企业得以生存与发展的重要因素，而企业立足的关键是信息搜集、创建、发布的安全、高效。

电算化工作的有效开展关键是要加强会计信息管理力度，确保信息的安全。

加强管理，就要有足够强大的管理制度作支撑，加强风险规避工作。

此外，禁止未获得授权的人员进行登机操作;同时，应该强化财务管理人员的信息安全的意识，防止跟业务无关的的u盘与电脑终端连接，严禁进行互连网连接。

通过采取先进的加密技术，如“加密狗”来实现信息加密，科学安装“防火墙”，预防受电脑病毒的侵害，防止黑客对会计信息数据的非法破坏。

4.规范中小企业财务软件

首先，国家应该加强会计软件工程师的培训力度，实现会计软件的开发由核算型转变为决策支持型，保证财务软件功能的健全完善，并能适应各种财务制度。

此外，在充分参考会计核算软件的基本功能规范基础上，相关部门应该注重财务软件的开放性和兼容性，这样有利于数据的收发和交流。

一般情况下，一个财务软件的好坏关键是这个软件是否具备科学的对外和对内接口功能，以及框架结构是否容易扩展。

5.培养“复合型”会计电算化人才

会计电算化已经突破了传统会计内容的局限，增设了很多新内容，丰富了会计电算化内涵，也对中小企业会计人员从业能力提出了更高要求。

相关数据标明，我国会计人才素质整体水平仍然偏低，大专及以下学历的人员占较大比重，成为制约经济社会发展的瓶颈。

同时会计人才结构也不尽合理，呈现出初级人才供过于求，中级人才相对不足，高级人才严重紧缺的不合理结构。

中小企业也存在以上会计人才结构比例不合理现象，中小企业要达到市场经济提出的新要求，必须加强培训相关从业人员的职业知识，让从业人员积极学习电算化专业知识以及相关的计算机知识，提高自身的业务能力和具体操作能力。

调查发现，我国管理经验相对成熟的企业中，72%企业集团内部拥有一批“复合型”会计电算化人才，这些人才无论是职业技能还是突发情况应变能力都比较突出，有效地保证了会计工作的安全、高效推进。

总之，中小企业要想在激烈的市场竞争始终保持自身的优势，必须及时、全面掌握市场经济最新动态，积极进行管理模式创新。

中小企业应该深刻认识到会计电算化是一个不断深化、逐步完善的长期过程，只有制定起有效、严格的管理制度才能使企业的生存和发展得到保障。

我们要积极为中小企业会计电算化向深层次、多角度、全方位、高水平应用与发展创造良好的环境和条件，使其更好地为中小企业的建设发展做出的贡献。

参考文献：

[1]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究———以中小企业为例[j].中国科技信息，，(22)：137～138.

企业会计电算化的进展论文篇五

所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代的发展的必然,是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

一、会计电算化特点

1、数据处理方式发生了变化

在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。

2、数据记录方式和保存介质发生了变化

手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。

二、会计电算化会计档案的特点

众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。

第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的.是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。

正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

三、电算化会计档案工作的内容

1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。

2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或bbs等方式开展财务档案信息咨询。总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。

财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

四、如何做好电算化会计档案工作

电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

1、加强企业财务档案管理的基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

2、做好电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

3、做好电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4、做好电算化会计档案的整理和利用

电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

5、提高财务档案管理人员的信息化素质

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

五、电算化会计档案应注意的问题

1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份

根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。

2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患

会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统由硬件和软件构成。由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。

3、电算会计档案必要有专人管理

会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。

4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护

网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

六、结束语

随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。进入wto后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。

【参考文献】

[1]艾文国:会计电算化[m].北京:高等教育出版社,.

[2]史迎春:会计电算化及其对财会业务内部控制的影响[j].辽宁师范大学学报(自然科学版),(6).

[3]黎克双:电算化会计信息系统的内部控制[j].吉首大学学报(自然科学版),2001(6).

企业会计电算化的进展论文篇六

会计电算化的目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量。

一、会计电算化在企业中的应用情况

会计核算系统从简单单一，向复杂综合转变，更加系统全面的管理信息系统也在逐渐完善。在实际工作中，会计电算化通过核算来确保正确性，不但增加了财务效益，而且将内部控制管理水平加以提高。我国会计电算化工作发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。

当然还是有一些中小企业因为资金短缺、财务人员业务水平偏低，致使企业会计电算化在实践中存在一些问题，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。这些问题，对会计工作产生一定的影响，只有准确及时解决，才能使会计电算化为企业带来更多的益处。

二、企业应用会计电算化的意义

（一）提高会计信息的.及时性

会计信息系统使用计算机处理会计数据，不但可以提前完成各种报表和核算工作，而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。获得的综合会计信息既及时又灵活，使企业的决策者根据最新信息，尽快地采取有效的管理措施，加强经营控制。

（二）提高会计信息的正确性

会计电算化的整个会计操作程序都由计算机自动完成，充分发挥了计算机的技术技巧，保证了会计理论对会计信息的正确性要求，从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。

（三）可以充分发挥会计的职能

企业应用会计信息系统，一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。

财会人员就可以从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来，把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析、预测及决策等方面，充分发挥会计的职能作用。

三、会计电算化在企业应用中的问题

（一）整体管理不松散

在会计电算化开发应用的过程中，企业对会计信息系统的设置和调整不足，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程和人员分工。由于缺乏统一的规划和组织协调，企业内各部门信息交流不畅，有限的人力、财力并没有充分发挥作用。

（二）缺乏专业人才

就目前而言，基层会计人员人数众多，高端技术型会计人才紧缺。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作的职位。然而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。这个问题是会计电算化在我国企业内应用的一大障碍，积极培养具有复合性知识结构的会计人员是十分有必要的。

（三）档案管理不完善

许多企业应用会计电算化的时间较短，财会人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解，企业人员缺乏会计档案的管理经验，容易出现存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整等问题。另外在实际工作中，多数企业未做到专机专人专用，从而造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密。

四、改进意见及措施

（一）建立现代企业管理制度，提高企业管理水平

企业应用会计电算化，必将对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响，企业必须调整原有的工作体系。企业管理人员应具备现代化管理意识，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业的财务人员必须調整核算方法，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。

（二）提高会计人员自身的素质，增加专业人才

会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此人员素质必须提升，及时更新知识结构。

企业应积极支持或组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术。

（三）建立严格的会计电算化档案管理制度

实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。纸质、电子存储设备的存放地点也应当避免阴冷潮湿，降低损坏机率。

五、

企业在应用过程中发现问题应该不断加以改进，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度，充分发挥会计电算化的准确性和高效性，为企业管理层提供准确及时的决策依据。

企业会计电算化的进展论文篇七

(一)会计电算化的动态性。会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如人意，目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新，仅是对手工工作过程的简单模仿，只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现目标。

(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标，是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合，对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建，是了个艰巨而复杂的任务，需要我们付出世巨大的努力。

二、企业实现会计电算化的意义

(一)减轻劳动量，提高工作效率。电算化的实现，使日常繁杂的工作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机，数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成，使会计人员的工作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率高，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量，而且工作效率大大提高了。

(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使用网络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。

(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进行专业知识的学习，同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高，轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾，而会计工作人员自身素质的提高，为财务改革在人员方面提供了基础。

企业应用会计电算化的现状及存在问题

(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应用，是会计制度的大胆创新和改革，这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算方法和手段，提高了数据的准确性，使会计管理水平发生了很大的变化，推动了会计的现代化步伐。

(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。

在一些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公自动化，因而缺少相应的政策方面的引导和支持，在会计人员电算化培训上力度不够，这一问题的存在，使得企业会计工作人员积极性难以提高，他们缺乏对本职工作的热情，影响了会计工作的顺利进行。目前，我国的一些企业是国有企业，这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有自主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外，部分企业虽然在体制上私营的，但企业管理层缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用，对会计从业人员又提出了新的要求，既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训，在企业财务中往往有经验的工作人员，不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。

四、会计优和化完善电算化应用的.基本策略

(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的，用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为，这是对软件使用人员制度方面的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。

(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门一般不允许使用，而会计人员使用必须由账务部门批准方可，并统一分配账号及规范使用权限;另外，为保障设备正常运行，发挥设备更高的性能，要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。

在软件管理方面主要有以下几个方面：机房管理人员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。

(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替，这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存，也要求对数据的电子版的妥善保存，要有专门人员进行数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份工作，而该项工作的顺利进行，不仅要求企业足够重视，而且还要求企业进一步完善管理制度。

作者单位：山东省农业管理干部学院会计系参考文献：

[2]张明丽.会计电算化操作管理制度[m].北京:中国财政经济出版社,.

企业会计电算化的进展论文篇八

一、会计电算化对企业会计内部控制的影响

会计电算化是全部由计算机完成，我们通常是使用计算机软件来进行账务的处理工作，整个工作过程就是由数据输入、处理和输出三个环节组成的。只要输入的数据准确，计算机就能够马上生成凭证并自动形成报表，需要什么数据只要一点击计算机软件相关功能就会一目了然，这样就不会出现帐帐不符、帐证不符、借贷不平的现象了。

会计电算化逐渐代替了原有的手工会计核算，同时它对会计内部控制要求更高。为了企业在使用会计电算化工作的时候更加准确、便捷，就必须要求企业建立一整套完整的会计内部控制体系，使会计电算化得到完美的应用。

实行会计电算化后，会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整，要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度，要进行岗位分工控制，建立岗位责任制，责任到人。

二、会计电算化对企业会计工作的影响

1、会计电算化对会计数据处理的改变

现在由于大部分的企业都应用了会计电算化而使手工记账中的借贷不平、报表不平等差错杜绝了，因为只要把数据输入到会计软件中，它就会自动生成凭证，自动检查借贷是否相等、科目是否正确、表间是否一致等等。在原手工记账时查账非常的麻烦，但是使用会计电算化就是非常的简单，只要进入会计软件想要什么数据都可以轻松获得，大大减少了查账时间。

2、会计电算化使企业会计人员的职责发生了变化

会计电算化的应用大大减少了会计人员记账的时间，提高了会计工作人员的效率，这样就可以使会计人员有更多的时间去研究怎样能更好的控制住成本，怎样能更好的执行好预算，怎样能加强日常的管理，怎样能更好的应用财务数据，怎样给领导提供有用的数据，怎样能更好的提高企业的经济水平。

3、会计电算化提高了企业会计人员的自身素质

会计电算化在企业中的应用，就要求会计人员既要掌握会计知识，又要熟练掌握微机。对于初次使用会计电算化的人员必须进行必要的培训，提高会计人员对计算机和会计系统的认识和掌握。在会计系统出现问题的时候会计人员不能盲目的进行系统修理与维护，必须找专业人员对系统进行修理与维护。只有不断提高会计人员的自身素质，才能使会计电算化得到更好的应用。

4、会计电算化的应用使企业会计的作用有了更好的发挥

在各种信息高速发展的时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代，只有不断提高自己，时刻掌握各种数据，这样才能使企业领导者作出更好准确的判断。由于会计电算化的应用，只要会计人员输入的数据准确，财务软件就可以自动生成任何需要的数据，这样就可以随时生成需要的.报表，可以对不同的数据进行分析，进而可以为企业领导者提供有用的数据，使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。

5、会计电算化的应用使会计数据的修改发生了改变

手工记账发生错误时要用划线法和红字更正法更正，而会计电算化发现记账错误不能采用手工方式下的改错法，因为应用会计电算化时已审核过的凭证不允许更改，如出现错误只能在发现当月采用更正凭证的方法加以更正，这样可以留有更正的痕迹，以便以后查账。

6、会计电算化对企业会计各岗位的影响

第一、对财务科长的影响：只要进财务软件里就能看见每笔凭证，每个科目的发生结余情况，对财务记账的准确与否一目了然；第二、对决算会计的影响：所有的报表基本上都可以自动生成，为决算会计做表带来了非常大的方便；第三、对记账会计的影响：记账会计输入数据时，借贷是否平衡计算机自动就会检验出来，科目是否入错计算机就会提示出来，而且非常的节省时间；第四、对出纳会计的影响：出纳人员无需根据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额，减少了工作环节，大大减轻了工作量。

7、会计电算化对会计人员保密措施的要求

会计软件对每个操作人员都应该规定各自的操作权限，自己的岗位是什么进会计软件里就只能进行相应的操作，绝对不能授予和自己不相关的权利。在企业的财务科里一般财务科长会是系统操作员，财务科长会根据自己科里每个人的岗位给予不同的权限，对于变换岗位的人员要更换其权限，使其新授予的权限与其新岗位相符。

三、如何加强企业中会计电算化的应用

为了使会计电算化在企业中得到更好的应用，首先：我们要加大硬件设备的投入，选择安全可靠的财务软件，对财务软件要定期的维护，防止病毒和的入侵；其次：我们要不断的提高会计人员的自身素质，使其掌握计算机知识，提高工作效率，不断学习财务知识，这样能更好的应用财务软件，使会计人员能用财务软件提供出领导要求的各种数据与报表；最后，单位领导要高度重视会计电算化，这样才能为企业会计人员提供更好的工作环境。

四、会计电算化的弊端

第一、会计电算化的数据易被破坏。因为如别人知道你的密码就可以进入会计软件里修改其数据，数据一被修改就会不留痕迹，不易被发现，所以会计电算化使用者对于本人录入会计软件的密码必需保密；第二、会计电算化使用的企业要求会计人员必需有一定的计算机知识；第三、必需加强微机防病毒措施。当今社会病毒、等日益猖獗，也使得电子文件信息的安全受到严重危害，必需保证财务软件不被病毒、侵犯。

会计电算化在企业中的应用对会计的影响是非常大的，它推动了会计的改革和发展，使会计职能有了新的提高。加强会计电算化的提高，首先要开发出很好的会计软件，其次要不断的提高会计人员的专业素质，加强会计人员的计算机水平。