报价函范文(篇一)

致xxx：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书；

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表；

3. 清洁质量评审细则；

4. 清洁质量检查标准与方法；

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为20xx年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：0431—84663500

传真：0431—84663200

联系人：王洪华

请仔细阅读以下内容：

一、 有下列情况之一者，本公司将不对贵司进行招标

1. 投标文件、签字及印章不全；

2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清；

3. 文件为传真件；

4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为；

5. 文件失实；

6. 投标文件未密封。

二、 对于本次活动，本公司特作如下声明：

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释；

１． 本公司保留此次活动解释权；

２． 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还；

３． 本公司的承诺将采用合同书的形式，双方签字盖章时生效；

４． 本公司有权对合同价保密，无须公开；

５． 本次招标为同方案下的一次性报价，请务必填写最优价。

三、报价要求

１． 报价按综合价格计算，应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金； ２． 报价范围以提供内容为准，若有遗漏由报价单位自行负责，不列为增补，本公司

招标后的变更部分除外。

四、答疑：

１． 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

２． 答疑时间：20xx年3月28日17：00时前。

３． 答疑方式：电话联系及现场讲解 。

五、其它事项：

1.如贵公司对本标书内容有任何疑问，必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏，招标方将不承担任何责任；

2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后，标书内有合理的错误（如手写错误），贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正，本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释；

3.本标书内容为本公司内部文件，贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问，请直接与本公司品质管理部王洪华女士（电话：84663500）联络。

顺致

商祺！

发标单位：（盖章）

日期

报价函范文(篇二)

尊敬的先生/女士：

一、技术指标规格及说明

物资名称 参数与基本配置：

大米、家庭卫生包、厨具、被褥：

大米：243000kg 家庭卫生包：3000套 厨具：3000套 被褥：3000套

二、其它

1、标书必须包括但不限于以下内容：

a).物品条目

b).物品价格

c).单位公章

d).相关资质及其他

2、任何超过规定日期提交的标书都将拒收。

3、英国无国界卫生组织不会支付您在招标准备和提交活动中任何费用。

4、英国无国界卫生组织保留拒绝与任一或所有参与本招标公告的报价人或其它公司商谈的`权利。

5、英国无国界卫生组织有权在购买过程中，通过与报价人协商增加新的考虑因素，信息或者要求。

6、标书将会由英国无国界卫生组织根据本机构采购手册的规定以及要求考虑的因素、信息或要求，组成内部的采购委员会来进行评定。价格是很重要的因素，但是并不是唯一需要考虑的因素。

7、在提交标书并进行最终评估以后，英国无国界卫生组织有权保留不被采用的标书。报价人必须确定标书中的信息的机密性及所有权，以便作相应处理。

8、标书应该有效，有效期至少从资料寄发日期起30天内有效。

9、你必须于2016年1月22日前采用邮寄或送件方式将上述要求资料送达我单位。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

报价函范文(篇三)

一、我单位己认真阅读《项目（编号）询价采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人带给货物与服务，总报价为人民币 元（大写）。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的职责和义务，保证于合同签字生效后按照询价人要求带给合格货物。

3、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

4、我方愿意带给贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证文件资料的真实性和准确性。

报价人名称：（公章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日期：

通讯地址：

电话：

传真：

二、报价人营业执照、税务登记复印件、法人代表授权书；

三、产品合格证、近期产品质量检验报告；

四、质量承诺书；

五、报价明细表

报价明细表

报价函

六、其它认为必要的资料。

报价函范文(篇四)

某有限公司：

某中心受某局的委托,依照《xxx政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。

一、项目编号：川政采[20XX]888号。

二、项目内容：某系统扩容升级工程

三、供货要求：详见报价表。

四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。

五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。

六、文件发售时间：20XX年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。

七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。

八、递交报价文件时间：20XX年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。

九、谈判采购时间、地点：20XX年11月29日10：00在某中心5-2室。

十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

十一、联络人：

采购单位联系人：黄先生 电话

采购中心联系人：陈先生 电话

某中心 20XX年12月8日

报价函范文(篇五)

各相关单位：

中国的发展离不开世界，世界的发展需要中国。随着中国经济规模跃升全球第二，如何打造中国企业全球竞争力这一命题引起了越来越多的有识之士的关注。美中经贸关系是21世纪最重要的双边关系。为了进一步促进两国经济贸易合作，提升中国企业全球竞争力，帮助国内企业实施“走出去”战略投资海外项目，支持海外华人华侨回国发展，深化和扩大国内外地区的经贸交流与合作。鹏博联赢国际信息服务（北京）有限公司拟邀请地区部分优秀企业家于20xx年对美国多个知名城市进行高端商务考察。活动计划安排如下：

一、鉴于本次属高端考察，为确保质量，邀请对象须是：

政府有关部门及地方商、协会领导，经县级以上的工商管理部门登记注册、合法经营、依法纳税，有规模、效益好、有信誉的企业以及股份制企业、外向型企业和具有一定规模的优秀民营企业的负责人、经贸管理人员。

二、考察安排：美国费城、纽约、华盛顿（时间初步定为20xx。4。xx—21日），计划考察内容：

1、拜访美国重要商会、社团、政府要员，访问中国驻美大使馆、中国驻纽约总领事馆。

2、参观美国国家艺术博物馆、美国国家航空航天博物馆、白宫、林肯纪念堂、美国国会。

3、举办政府及企业展览展示、招商引资、政策说明会、项目推介谈判等新闻发布会。

4、考察美国市政建设、了解美国城市文化。（参观华尔街、自由女神、世贸中心遗址、联合国总部大楼等。）

5、将根据实际情况调整行程活动，具体行程以最终通知为准。

三、费用：98000元人民币/人。

报价包含：含整个行程的交通费用、境外食宿费用（不含飞机上）、境外邀请函费、考察期间所有公务交流论坛活动费用、重要人士座谈会见及合影协调经费、所有行程的陪同、管理费用、签证费用、境外保险费用、小费、证件费用等。

报价不包括：护照、单人房间差价或因客观原因需要更换酒店所产生的房费差价、行李托运或超重费用、境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因{如罢工、大风、大雾、交通延阻、航班取消或更改时间}等引起的费用以及上述“报价包含”条款中未列明的一切额外费用。

期待您的支持与光临，希望合作共赢！共谋事业发展大计，共创中美经贸发展新篇章！

二零xx年十一月二十五日

报价函范文(篇六)

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的.估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部

20 ××年×月×日

注意：

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

复函的格式12-10

报价函范文(篇七)

致XXXXX公司

1、在了解以上两个公司内审管理咨询项目的询价，我们愿意按每公司XXX元半年度财务数据进行一次内部审计并出具内审报告，遵照询价函的要求承担本项目的实施工作。

2、我们愿意按每公司XXXX元承接贵方的财务报表审计。

3、如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。

4、我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。

5、我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。

申请人：XXXX会计师事务所有限公司（盖章）

法定代表人或其授权的代理人（职务）（姓名）（签字）

日期：20xx年xx月xx日

报价函范文(篇八)

致： 公司：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书;

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

3. 清洁质量评审细则;

4. 清洁质量检查标准与方法;

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：XXX

传真：XXX

联系人：王洪华

请仔细阅读以下内容：

一、 有下列情况之一者，本公司将不对贵司进行招标

1. 投标文件、签字及印章不全;

2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;

3. 文件为传真件;

4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为;

5. 文件失实;

6. 投标文件未密封。

二、 对于本次活动，本公司特作如下声明：

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;

1. 本公司保留此次活动解释权;

2. 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还;

3. 本公司的承诺将采用合同书的形式，双方签字盖章时生效;

4. 本公司有权对合同价保密，无须公开;

5. 本次招标为同方案下的一次性报价，请务必填写最优价。

三、报价要求

1. 报价按综合价格计算，应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金; 2. 报价范围以提供内容为准，若有遗漏由报价单位自行负责，不列为增补，本公司

招标后的变更部分除外。

四、答疑：

1. 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

2. 答疑时间：XXX年3月28日17：00时前。

3. 答疑方式：电话联系及现场讲解 。

五、其它事项：

1.如贵公司对本标书内容有任何疑问，必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏，招标方将不承担任何责任;

2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后，标书内有合理的错误(如手写错误)，贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正，本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释;

3.本标书内容为本公司内部文件，贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问，请直接与本公司品质管理部王洪华女士(电话：)联络。

顺致

商祺!

发标单位：(盖章)

XXX年3月8日

报价函范文(篇九)

一、采购项目编号：

QS____1331

二、采购项目名称：

超声诊断科家具采购项目

三、项目限价：

人民币12万元，

四、经费来源：

自筹资金

五、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求)

1、包组内容:具体要求详见用户需求书。

2、交货时间：合同签订后招标人指定之日起15天内完成所有设备的制造、供货并交付招标人正常使用；

3、交货地点：广州大道北1838号xxx医院院内；

4、本项目采购的货物必须是产自xxx境内的货物；

5、本项目不允许提交备选方案；

6、报价人应对包组内所有的采购内容进行报价，不允许只对包组内其中部分的采购内容进行报价。

六、报价供应商资格：

1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在xxx境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照（或其他证明材料）副本复印件。

2. 有着良好的商业信誉和财务状况的中国境内生产厂家；

3. 本项目不接受联合体投标。

4. 已登记报名并获取本项目采购文件。

七、符合资格的报价供应商应当在

20___年__月__日起至20___年__月__日期间08：00-12:00,14:00-17:00（办公时间内，法定节假日除外）到xxx医院后勤物资采购中心（地址：广州市_____路_____号xxx医院院内后勤保障楼西头4楼）购买采购文件，采购文件每套售价200元（人民币），售后不退。须交投标保证金人民币3000元，按规定退还。

八、报价文件递交截止时间：

20___年__月__日 10:00（此前30分钟为递交投标文件时间）

九、报价文件递交地点：

广州市_____路_____号xxx医院门诊楼9楼会议室

十、报价时间：

20___年__月__日10:00分

联系人：胡生 电话：020-_________

xxx医院后勤物资采购中心

20___年__月__日

报价函范文(篇十)

(一)标题

即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。

细节提示

◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容，也方便对方分发或归档时参考。

◆件名或主题要根据需要而用，不是说每函必有，可以酌情省略。

(二)称谓

在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

细节提示

◆由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。

◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。

(三)正文

在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。

细节提示

◆不要以为是报价函就只回答报价问题，报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。

(四)结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。

细节提示

◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。

◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语，后面加句号。

◆结语还可以酌情省略。

(五)落款

在正文或结语的右下方署上写信者的'名称。在署名的下方写上写信的日期。

细节提示

◆写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。

◆如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称。

◆如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。

报价函范文(篇十一)

招标单位：投标单位：

一、设备供货及安装

按照提供的“水岸华府”电梯参数提供设备选型，负责供货并将设备运至业主（即水岸华府）工地并负责安装调试，各报价单位产品的相关尺寸如与本电梯参数不符，应提出书面说明，并保证将按国家规范要求的电梯设备作报价。（详电梯参数及技术规格要求）

二、报价要求

1、报价单应明确分列设备费、运输费、安装调试费、保险费、税收等各项费用。

2、提供同类型已安装运行电梯供我司考察。

3、货物运达地点：“西建。水岸华府”施工工地。

4、负责免费保修期为二年（包括材料费以及二年保修期及年检）。

5、交货日期：合同签定后的三个月内。

6、要求投标书对招标文件的各项要求给予明确的响应。各种零配件是否为进口或国产厂家需要特别说明事项的应在报价单中说明。

7、要求投标书列出各电梯总功率及各电机分功率。

8、投标书中应明确报价中是否含安装过程中应支付土建总包单位的配合费。

9、报价人依据报价文件而漏报的项目将视为已含在总价内。

10、由厂家直接报价，如为代理商必须有履约能力，并有厂家授权委托书。

11、在报价中应按我方所提出的所有要求及项目进行报价，否则漏报错报均视为对该工程的优惠，报价应尽量祥细，我方未尽项目应给予补充。

三、付款方式

供应商在付款方式上的优惠条件将被作为是否中标的重要因素。

四、投标书的送达

投标书中技术性标书（含电梯性能说明、设备清单、承诺书、企业营业执照、生产及安装资质、业绩、设备可靠性及合理化建议）与经济性标书应分装密封送达。

五、本工程为内部招标，解释权归南宁西建房地产开发有限责任公司

收件截止日期：20xx年x 月x 日 x时

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

收件地址：南宁市大学东路174号广西农业科学院综合楼四楼401室

报价函范文(篇十二)

xxx学院：

经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：

1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。

2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。

5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。

6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。

7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

xx

日期:

报价函范文(篇十三)

xxx超级商场：

贵方x月x日询价信收悉，多谢。兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山毛尖茶

规格：一级

容量：每包100克

单价：每包x元(含包装费)

包装：标准纸箱，每箱100包

结算方式：商业汇票

交货方式：自提

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的'报价贴合贵公司的要求，请早日订购。

恭候佳音!

xx茶叶厂

xxxx年x月x日

报价函范文(篇十四)

xxxxx公司

1.在了解以上两个公司内审管理咨询项目的询价，我们愿意按每公司xxx元半年度财务数据进行一次内部审计并出具内审报告，遵照询价函的要求承担本项目的实施工作。

2.我们愿意按每公司xxxx元承接贵方的财务报表审计。

3.如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。

4.我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。

5.我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。

xx

日期:

转学联系函01-13

报价函范文(篇十五)

各相关单位：

中国的发展离不开世界，世界的发展需要中国。随着中国经济规模跃升全球第二，如何打造中国企业全球竞争力这一命题引起了越来越多的有识之士的关注。美中经贸关系是21世纪最重要的双边关系。为了进一步促进两国经济贸易合作，提升中国企业全球竞争力，帮助国内企业实施“走出去”战略投资海外项目，支持海外华人华侨回国发展，深化和扩大国内外地区的经贸交流与合作。鹏博联赢国际信息服务(北京)有限公司拟邀请地区部分优秀企业家于20xx年对美国多个知名城市进行高端商务考察。活动计划安排如下：

一、鉴于本次属高端考察，为确保质量，邀请对象须是：

政府有关部门及地方商、协会领导，经县级以上的工商管理部门登记注册、合法经营、依法纳税，有规模、效益好、有信誉的企业以及股份制企业、外向型企业和具有一定规模的优秀民营企业的负责人、经贸管理人员。

二、考察安排：

美国费城、纽约、华盛顿(时间初步定为日)，计划考察内容：

一、拜访美国重要商会、社团、政府要员，访问中国驻美大使馆、中国驻纽约总领事馆。

二、参观美国国家艺术博物馆、美国国家航空航天博物馆、白宫、林肯纪念堂、美国国会。

三、举办政府及企业展览展示、招商引资、政策说明会、项目推介谈判等新闻发布会。

四、考察美国市政建设、了解美国城市文化。(参观华尔街、自由女神、世贸中心遗址、联合国总部大楼等。)

五、将根据实际情况调整行程活动，具体行程以最终通知为准。

三、费用：98000元人民币/人。

报价包含：含整个行程的交通费用、境外食宿费用(不含飞机上)、境外邀请函费、考察期间所有公务交流论坛活动费用、重要人士座谈会见及合影协调经费、所有行程的陪同、管理费用、签证费用、境外保险费用、小费、证件费用等。

报价不包括：护照、单人房间差价或因客观原因需要更换酒店所产生的房费差价、行李托运或超重费用、境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因{如罢工、大风、大雾、交通延阻、航班取消或更改时间}等引起的费用以及上述“报价包含”条款中未列明的一切额外费用。

期待您的支持与光临，希望合作共赢!共谋事业发展大计，共创中美经贸发展新篇章!

二零xx年十一月二十五日