书信的格式及范文(推荐十三篇)

书信的格式及范文(篇一)

你好！

去年暑假，你不小心在餐馆里把我的鞋子弄脏了，我原谅了你，我们就成了亲密的好朋友，今年暑假，我想请你来我的家乡太谷来作客。

我的家乡在晋中盆地东北部，与榆次相依，这里古色古香，要数最著名的可就是“孔祥熙宅园”了！它由横向排列套组成，现存六院两国呢！宅园始建于清代乾隆年间，原为太谷绅士孟光益的住宅，现存建筑既有我国北方建筑凝重浓厚的色彩，又具有南方园林灵秀雅致的风格，是我国清代建筑南北融合的可乘之作，整个宅园建筑宏伟，斗拱飞檐，雕梁画栋，富丽堂皇。你听了，一定迫不及待就想来了吧！

太谷饼，是太谷县历史悠久的特产，表皮呈茶黄色，粘有脱皮的芝麻，太谷饼有两大特点：第一是质量高，价格低，它在冷食时，论口头，酥软而不硬，第二是具有糕点特色，不仅鲜食时香，酥软可口，此外咀嚼时利口不粘牙，没牙的老人也一样可以食用。

我们这里也有一个风俗，每年的腊月二十三会在灶王像前的桌案上供放着糖果、清水、料豆、祭灶时，还要把糖融化，涂在灶王爷的嘴上，这样就不能在玉帝那里说坏话了。

听了我的介绍，你一定动心了吧，来吧，我们一定欢迎你的，你一定会爱上这个“小北京”的。

好了，祝你生活愉快，好好学习，天天向上！

你的好朋友

20xx年xx月xx日

书信的格式及范文(篇二)

开头：

英语作文开头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

(1)月、日、年：如August15,20xx

(2)日、月、年：如15thaugust,20xx

地址的写法通常是由小到大，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

称呼：

称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。

结束语：

英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

正文：

英语作文写信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。

英语作文的种类很多,其中书信体作文往往使学生不知道...

写作是一种以书面形式进行信息交流的手段，在考试中的...

英语作文常以书信类题材居多,写好书信类英语高考作文...

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的...

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书信的格式及范文(篇三)

书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢?

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的'地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信的格式及范文(篇四)

This format resembles to the modified block in every other regard except that the paragraphs in the body of the letter are indented.

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的'写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’s English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

导语：商务英语书信的格式与结构基本上是固定的，一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应，其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异，喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往，但是，为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱，以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间，所以，最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构，最好是坚持使用，不能想改就改，想换就换，否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉，会引起一些意想不到的麻烦，有可能最后导致交易的失败。

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式（the conventionalindented form）和现代的齐头式（the modern blocked form）。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式（the fullblocked form）。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式（the modifiedblocked form），即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr., Mrs.和Miss(用于未婚女性)。

英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs(Mr.的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种，相当于我国的'敬启者'或'谨启者'.如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen(复数形式)，英语用Dear Sirs.如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(com#ma)，美国式用分号(colon)。书

信结尾客套语(com#plimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的'敬礼'、'致敬'、'顺安'等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的.，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

(一) 英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，

称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，

有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。

1. 全齐头式(Full-blocked)：这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。

2. 齐头式(Blocked)：这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。

3. 半齐头式(semi-blocked)：这种格式与齐头式雷同。不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。

4. 方齐头式(square-blocked)：这种格式也类似于全齐头式。不同的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。这种格式平整见方，外观漂亮。

5. 简化式(simplified)：简化时式和全齐头式相比，有几个主要的区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。其次，事由和写信人姓名必须大写。最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。

全齐头式的例子

ABC Training Co.

188 Newton Palace

书信的格式及范文(篇五)

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

(3)要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情;报喜祝贺，要热烈欢快;研讨问题，要心平气和;请教求助，要谦虚诚恳;规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

书信的格式及范文(篇六)

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。而书信作文也就是一篇传递信息、交流思想感情的应用性作文。

二、书信格式怎么写

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

三、书信范文

写给爸爸的信

爸爸：

您好!

这是我第一次给你写信。有句话说“父爱如山，深沉严格”，我觉得这句话一点也没有错，这个家是你用粗大的手撑起来的，你总是无怨无悔的辛勤工作。自从新的学校造起来之后，你总是一趟一趟的往那儿跑，妈妈说你太老实，要注意自己的身体，不要被工作累垮，而你总是笑笑说：“没关系，我身体壮的很，怎么会累垮呢!”

每当看到你辛勤工作的身影，我就感到自己太不孝了，老是对你的话冲耳不闻，有时候还会跟你顶嘴。想到这儿我就情不自禁地想落泪。

父亲你那宽阔的肩可以说是我的靠山，是我可以倾诉痛苦的地方。现在由于学校搬迁的原因，你接送我就变的很不方便，妈妈说让我自己骑车去上学，而你总是不放心地说：“这不行，现在天气快要变冷了不太安全，早上起早些我送她过去。”这个时候接送我又成了你的责任，你每天早上总是起得特别早，把我叫醒后又去帮我准备早餐。现在已经是冬天了，可是你还是冒着刺骨的寒风接送我，每天你那红润的脸被风吹的紫紫的。原本你还可以在温暖的被窝中多睡会儿的，可就是因为我你就不能有充足的睡眠。在这里我想说一声：“爸爸，您辛苦了!”为了我，你憔悴了很多，瘦了很多。原本乌黑的头发中却夹杂了几丝白发。

有句话说“难报三春晖”我现在才懂得这句话的含义，我才懂得可怜天下父母心。爸爸你和妈妈对我的爱和教导我怎么也报答不了，你和妈妈含辛茹苦的抚育我成长，这恩情我会永远铭记在心中!

祝

身体健康，万事如意，笑口常开!

您的女儿

20xx年入党申请书范文1500字一敬爱的党组织：我志愿加入中国xxx，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不xxx。...

篇一敬爱的党组织：我申请志愿加入中国xxx，愿意为共产主义事业奋斗终身!我衷心地热爱中国xxx，中国xxx是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。...

尊敬的党组织：您好!我是一名师大数计系的大四学生，我是一个平凡的人，但我有着不平凡的人生理想。在我心中，中国xxx是一个先进和光荣的政治组织，而且随着年龄的增长我越来越坚信，中国xxx的全心全意为人民服务的宗旨，是我最根本...

入党是一件非常严肃，程序化的事情，入党转正申请书是一项比不可少的程序。以下为您带来1500字左右入党申请书，欢迎浏览!篇一：入党申请书1500字左右尊敬的党组织：您好!我志愿加入中国xxx，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务...

书信的格式及范文(篇七)

一、格式介绍

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。商务英语书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。关于标点符号，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍);July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

书信的格式及范文(篇八)

亲爱的母亲：

您好！

您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培！

远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的'大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。

那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。

而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。

生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。

这些改善是怎么造成的呢？思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴；是您，让中华人民能够挺直腰做人；是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强；是您，改善了普通百姓的生活条件。

啊！亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善！真心的谢谢您！

此致

敬礼！

写信人：

写信时间：

书信的格式及范文(篇九)

Dear Mr. Smith,

Congratulations on your firm’s recent(近来的) selection to design and print media advertisements for the Beijing Municipal Government. We learned of your success at our convention in Shanghai last month.

We have long believed that the success of individual franchises is directly linked to the healthy growth of the industry(生产制造) at large. We can think of no better firm to help our industry achieve wide recognition than your company.

We have followed your success in promoting other associations(协会) such as soft drinks, snack foods and recycling. Your “Dream Vision20XX” ads for the bottling industry were both inspirational and effective in raising consumer awareness, and we look for similar positive responses(答复) to this business with the Beijing Municipal Government.

Again, accept our warm congratulations on your selection. We look forward to seeing the results of the survey you conducted(进行) during our convention.

Sincerely yours

Leonardo Chen

书信的格式及范文(篇十)

亲爱的妈妈：

您好！

在这里我祝您节日快乐！我有一些心里话想对您说，请您别再一直盯着手机啦！

您在切菜时看手机，就算再熟练的厨师也会有万分之一及以上的失误。我们都说：不怕一万，只怕万一。请您提防那万分之一，行吗？我每次站在您旁边都在为您提一口气啊！

您在醒来或准备睡觉时盯着手机，这样对视力有双重损伤。我问您为什么这样，您说是一种习惯，但您能不能戒掉这种习惯？每次看见您盯着手机时，我都在为您的视力而担忧。

您在吃饭时看手机，这样三心二意很不好。万一您在边吃饭边看，吃到了什么不好的东西怎么办？所以，请您别在吃饭时看手机，行吗？每次看您边看手机边吃饭，我都在担心您夹到什么不好的东西，并吃掉。

您坐在沙发上看手机，这样坐虽然比较合格，但时间一长也会对脖子有很大的损伤。再说光线对你也不利。所以，请您别再那么长时间盯着手机看了，行吗？我每次都在为您担忧，您能让我不再担忧吗？

明天就是母亲节了，在这里，我送您几张券：作业加速券和红包券。您出示时，我就得发红包或把作业加速写完。

祝您

身体健康

您的儿子

20xx年3月7日

书信的格式及范文(篇十一)

J_：

你好!

尽管你的成绩一直在班级倒数，但这学期你的努力是老师和同学们有目共睹的。甚至有几次数学考试时，你都及格了。这对于别人也许没有什么或者是太差了，但是对于你来说简直就是一个飞跃。我知道你在记忆方面比较弱，但是你能做到不放弃，这一点很难能可贵。

如果不以分数为标准来衡量学生，你是一位名副其实的好学生。你为人宽厚、待人热诚。你从无怨言地为班级为同学服务，经常累得满头大汗地为大家搬运纯水。除做题之外，其他时候你总是面带微笑的。你从没和任何人发生冲突，确实，你在老师的心中也是豁达大度，团结友爱的。

上学期的你上课经常走神，所以你没少挨老师的批评。这学期，你终于渐渐克服了这个毛病，上课你能认真听讲。我突然把你叫起来回答问题，你也能答对了。你的数学进步最大，基本上不再掉队，保持在及格线上。对你来说，这是“一件多么不容易的事啊!”说良心话，如果是老师处于你这个境况，可能就会自暴自弃，而你却在一步一个脚印地追赶，老师应该向你学习!老师感谢你对(4)班的热爱，你不离开温暖活泼的(4)班，那么(4)班也不会轻易放弃你，衷心地希望你在集体的怀抱里更上一层楼!

这学期，你的作文写得很有特色。上学期作文写得很短的你，这学期写得长了，有文采了。你的毅力和决心让老师敬佩，也值得同学向你学习。你发到老师博客上的文章，老师都认真地读了，从书写到内容，老师都可以看出你是用心去写的。付出一定有回报，你成绩的提高与你的态度的端正和辛勤的劳作是分不开的。

从你写的文中可以看出你很善良。你为自己在小学里受到的不公平委屈，你感谢初中的老师，感谢初中的同学，字里行间透露真情，你让老师感动。

懂得感激的孩子一定会得到生活的馈赠，只要你一如既往地主动地努力下去，奇迹一定会在你身上发生!

忘了提醒你：告别电子游戏，必须做到!

你的班主任