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公司会议管理制度细则篇一

确保公司领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度。

第二章组织机制

第一条公司安全工作会议，每月1次，由公司安全监察部负责人组织，总经理主持召开，公司领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全管理员参加（兼职安全员可列席），传达和学习上级有关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落实隐患整改资金，解决隐患。

第二条每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议，油气中心全员，安全监察部部长及各加气站站长参加。

第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的问题，提出整改措施。安全监察部随机参与、巡查会议状况、质量。

第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时，可根据需求，由安全监察部临时组织召开安全专题会议，公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全管理员参加。

第五条每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安全无事故的经验及存在的安全隐患进行小结，落实奖励和解决方案。

第六条年底召开一次安全领导小组会议，对本年度安全目标进行总结和评比，对无安全生产事故和造成安全生产事故的人员进行评比，并作出奖励和惩罚的决定。

第七条根据需要，公司、各加气站、各部门可随时召开安全生产专题会议，研究部署安全生产有关工作。

第八条各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录；重要事项必须形成记要或决议并上报。

第三章会议内容

第九条公司安全会议内容：讨论公司安全工作形势，交流分享各单位安全运营工作经验，通报事故案例，总结工作教训，总结当月安全工作，由安全经理通报安全工作情况，分析存在的问题，布置下个月安全工作，对安全检查中发现的隐患，安排专人负责，限期整改。

第十条部门、加气站、运营单位安全工作例会内容：讨论、解决本部门、本单位上个月在生产运营中出现的安全问题，总结安全工作中的经验教训，安排当月安全工作，组织学习本部门工作流程等。

第十一条安全专题会议内容：根据安全专题工作，讨论、安排专题工作计划和应对措施。

第四章安全会议要求

第十二条公司月度安全工作例会，应由总经理主持召开，总经理外出时由公司负责安全生产的副总经理组织召开，公司经营班子成员及中层领导非特殊情况必须参加安全例会。

第十三条会前，所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，参会人员必须遵守会议纪律。

第十四条每次例会由专人用专用的会议记录会议内容，记录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含：会议时间（起止时间式为年/月/日/分）、议题、主持人、记录员、参加人员、缺席人员、会议内容（发言记录）、会议结果等。例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子文档或书面形式发给各参会人员。

第十五条对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

公司会议管理制度细则篇二

为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。

二、会议室使用管理：

1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。

3、未经允许，会议室不得挪借他用。

4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。

9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

11、卫生间使用后立即冲洗。

12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

公司会议管理制度细则篇三

一、公司会议

2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

二、各管理处例会

1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

三、保安工作例会

1、时间安排:每周三晚上;

2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

四、工程维修部工作例会

1、时间安排:每月15日下午;

2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

五、综合服务部工作例会

1、时间安排:每月30日下午;

2、参加人员:部门全体员工;

六、公司培训学习例会

1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

一、会议前准备工作

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

二、会议纪律

1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

第三部分会议安排程序

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

公司会议管理制度细则篇四

为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

适用于公司各种例会及专题会议。

行政管理部负责监督该制度的执行。

为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。

2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。

3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。

4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。

7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。

8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

14、会议期间严禁吸烟。

15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

公司会议管理制度细则篇五

股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。

2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。

3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。

4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的。

1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

1、召开各种会议，要讲究会议成本，注意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

2、任何会议的召开，必须做好会议准备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言，提出建设性的意见，会议结果要提出问题的解决办法，结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束，参加者必须准时到会，不能参加或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。

公司会议管理制度细则篇六

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

公司会议管理制度细则篇七

为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

3.保安部管理制度

3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

4.保安部员工上班管理制度

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

6.值班查勤规定

6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

6.6.查勤内容:

6.6.1.保安仪容、仪表。

6.6.2.当班保安日记。

6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

6.6.4.物件签收事宜。

6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

6.6.6.异常事件的处理。

6.6.7.保安员的巡逻事项。

7.值班交接规定

7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

7.3.检查公司重要地点的出入人员。

7.4.查看了解上级规定指示的事项。

7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

8.突发事件处理

8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

公司会议管理制度细则篇八

会议管理制度 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司进行的年度会议、半年总结、总经理办公会议、旬例会、项目会议、分公司例会、项目部生产会、部门会议及其他专题会议。

一、职责范围 行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

附：《会议分类表》 二、会议安排的原则 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

1、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。公司年度会议、半年总结、总经理办公会议行政部应提前向总经理请示，做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等）准备的组织工作。行政部负责会议纪要的整理、发放、存档工作。

2、管理评审会议由行政部负责会议的组织，由管理者代表主持，行政部负责会议记录及《管理评审报告》的整理发放工作，并存档。

3、经理办公会由行政部组织，形成会议纪要并整理、存档。

4、生产调度会由工程技术部负责会议的召集、安排及组织，由副总经理主持，工程技术部负责会议记录及形成会议纪要下发各部门，并交行政部存档一份。

5、项目部生产会必须每天由本项目部经理或项目负责人组织召开，部门经理不能到会时，由项目负责人负责组织和主持，本部门资料员担任会议记录员，对会议记录进行存档。

6、职能部门例会属本部门会议，由部门经理根据公司及部门工作情况临时进行安排。

7、分公司工作会议，由分公司经理主持，资料员整理会议记录并存档。

四、会议主持人须遵守以 下规定 1、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

3、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

五、参会人员须遵守以下规定 1、必须准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机状态，不允许接听电

话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、记录员应遵守以下规定 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样并由与会人员签字确认。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报主管领导审核签发。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

七、会议纪要管理 1、会议决议、会议纪要中要求跟进、落实的工作由责任部门负责跟踪、落实，并按时向主管领导汇报落实情况。

2、会议纪要的发放或传阅范围由主管领导确定。

3、公司各类会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。

4、部门负责组织的各类工作会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转交行政部统一归档备查。

5、下发的公司级会议纪要由本部门常设会议记录员统一归档备查。

6、会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其借阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、处罚规定 1、迟 到 所有参加会议的人员在会议规定召开时间前 5 分钟应到达会场，超过会议召开时间计为迟到，迟到按迟到每分钟 20 元罚款，以次累计。

2、早 退 凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退，按早退时间每分钟 20 元罚款，以次累计。

3、缺 席 参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席每次处以 200 元的罚款。

4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音状态，不允许接听电话，如须接听，请离开会场。如有违反，给予 50 元/次罚款。

6、组织准备工作不到位，按以下情况处罚。

（1）造成会议延时或中断召开，给予组织者 300 元/次罚款。

（2）会议材料准备不完善，给予组织者 200 元/次罚款。

（3）未按会议要求通知到与会人员，给予组织者 100 元/次罚款。

7、会议纪要未按规定时间完成、下发及存档，给予相关部门 200 元/次罚款。

8、会议过程中严禁吸烟，如违反，给予吸烟者 50 元/支。

公司会议管理制度合集

市政公司工作总结

市政公司岗位职责

加工厂会议管理制度模版